Invoice é documento semelhante a uma nota fiscal, que deve obrigatoriamente ser emitido em transações comerciais internacionais com valores acima de 3 mil dólares americanos, ou quantia equivalente em outra moeda.
É utilizado para faturar serviços prestados ou contratados, e para produtos comprados ou vendidos no exterior. A invoice é fornecida pelo prestador de serviço ou por aquele que vende o produto.
O termo invoice na língua inglesa em uma tradução direta significa nota fiscal ou fatura. Na prática, trata-se de um documento similar a uma nota fiscal, utilizado para cobrança de valores de transações comerciais feitas entre empresas do Brasil e seus clientes que estão em outros países.
Isso quer dizer que a Invoice regulamenta as operações comerciais de importação e/ou exportação de serviços e produtos, sendo essencial para evitar que o negócio que atua dessa forma tenha problemas com a Receita Federal, tal como incorrer no crime de sonegação fiscal.
Nesse documento encontra-se a descrição do serviço prestado ou produto, descrição, quantidade, preço e a forma de pagamento realizada. Caso esse produto ou serviço seja no exterior, o invoice estará na língua do país de origem.